Свій черговий день народження компанія «Енергосталь» вирішила відсвяткувати на базі відпочинку під Києвом в імітованому піонерському таборі, з лінійкою, підйомом прапора, барабанщиками, піонервожатими, конкурсом стінгазет, речівками і піонерським обідом (перше, друге і компот), а також традиційним піонерським багаттям. Але при всьому цьому організатори відчували, що не хватає чогось святкового, адже компанія святкувала ювілейну дату. Було вирішено, що цю задачу ідеально вирішує танцювальний конкурс серед співробітників.

    Запрошений танцювальний клуб зайнявся підготовкою учасників (у кожній парі був професійний тренер клубу і співробітник «Енергосталі»), учасників забезпечили прокатними костюмами, поставили світло і у результаті отримали феєричне видовище.

    «Воно настільки вразило присутніх, що відразу ж після закінчення конкурсу мене завалили питаннями про можливість участі в подібному конкурсі не тільки київського офісу, але і наших регіональних представництв, — говорить Олена Селіхова, генеральний директор компанії «Энергосталь».

     — Я зрозуміла, що проведення такого проекту в розширеному варіанті може дати позитивний результат і видовищний  ефект. Адже, як і в багатьох компаніях з регіональною мережею, у нас є деяка напруженість у відносинах з філіалами, Завжди є певні протиріччя між центральним офісом і офісами на місцях. І реалізацію даного проекту ми стали сприймати не як звичайну розвагу, а як об'єднуючу ідею, яка зможе дозволити нам налагодити продуктивнішу роботу».

    ОП: Чи багато було охочих чи доводилося додатково мотивувати співробітників, привертаючи до проекту?

    ОЛ: Як проходила підготовка регіональних учасників?

    Е. С: Наш партнер — танцювальний клуб — не тільки допоміг в підготовці наших київських учасників, і навіть організував підготовку учасників від регіональних представнидств. Професійні танцюристи, що брали участь в першому проекті, на цей раз виступили в ролі кураторів і проводили управлінську, роз'яснювальну роботу з тренерами в регіонах. Призначення таких кураторів було правильним рішенням, оскільки для всіх клубів це був абсолютно новий вигляд діяльності. Адже, за великим рахунком, у них тільки два види діяльності — або групові заняття по різних видах танців, або індивідуальна робота з любителями для підготовки їх до змагань.

    ОП: Яким чином проходили репетиції — за рахунок особистого часу співробітників?

    Е. З: У зв'язку з тим, що в першому проекті підготовка здійснювалася в дуже короткий термін — два тижні, тренування проходили і в робочий, і в особистий час. Це також було викликано тим, що танцювальні клуби не були підготовлені до такого проекту, у них був свій розклад по групових заняттях (абонементні групи), а відповідно зайняті зали.

    А ось в другому проекті при першому ж зборі київських учасників і при телефоній розмові з керівниками філіалів я заборонила використовувати робочий час. Співробітники відреагували спокійно. Для занять в клубі з учасників центрального офісу була утворена окрема група, а в регіонах їх приєднали до вже існуючих груп. Був період погодження розкладу. На місцях цей процес проходив простіше, оскільки у них була невелика кількість учасників — 1-2 людини. Але все одно всі чітко притримувались вказівки про заняття у вільний від роботи час. Оскільки у філіалах у нас невелика кількість персоналу, а результатом їх роботи є продажі, відповідно керівник не зацікавлений у виділенні робочого часу на інші справи, адже це прямі матеріальні втрати.

    Робота була побудована чітко. У Києві був призначений відповідальний за дотримання графіку. Кожного тижня я, куратори, керівник клубу і наш керівник відділу реклами зустрічалися і обговорювали з’явивші поточні труднощі. Це дозволило уникнути накопичення неприємних несподіванок, а мені дало можливість комплексно бачити процес підготовки.

    Якщо вперше учасники готувалися всього два тижні, то тепер ми почали підготовку наперед. В цілому учасники займалися два з половиною місяця, приблизно по три години в тиждень. Всі навчалися рівну кількість годин. У регіонах це контролювалося за допомогою того, що ми знали, скільки годинників роботи тренерів ми сплатили.

    Протягом першого місяця всі новачки ходили на групові заняття. Така була рекомендація професіоналів. Це час колег  «розтанцьовували», учили базовим рухам. А потім починалися індивідуальні заняття. Тренери постійно спостерігали за учасниками, дуже важливо було підібрати танець під силу і темпераменту. У постановці хореографії велике навантаження ніс тренер, співтворчість же виявлялася в обіграванні номера, його театралізуванні.

Олена Селіхова: «Те, що соціум приймає як ознаки успішності, не завжди відповідає нашим внутрішнім бажанням і поривам. Тому дуже важливе існування можливості творчої самореалізації, не пов'язаної з основним видом діяльності».